Как удалить поля в Word преобразовав их в текст

Типичная ситуация, когда в документе Word нужно преобразовать значения полей в текст — чужой документ который нужно срочно отредактировать. Разумеется использование полей и автоматизация это благо. Но на практике, иногда лучше не разобраться в куче взаимосвязей и выяснения какие действия выполняет та или иная формула. Вторая причина — нужно выдать результат как из под печатной машинки, в котором уже точно от чужих правок не появится надпись «Ошибка! Закладка не определена» и подобные.

Поля до преобразования в текст
Поля до преобразования в текст

Кроме того с данными в Word работать не так удобно как в Excel. Нет пронумерованных колонок и столбцов, поэтому для того, чтобы узнать откуда берутся данные в полях, нужно сделать много манипуляций. Кроме того данные автоматически не обновляться после изменений в источнике.

Итак, чтобы удалить коды значений полей в Word, преобразовать значения полей в текст, удалить поля и оставить только их значение нужно выделить поле и нажать CTRL+SHIFT+F9

Для обработки всего документа сначала нужно нажать CTRL+A это выделит весь текст.

Официально комбинация клавиш Ctrl+Shift+F9 называется «Разорвать связь с полем» (Unlink a field).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.